Warum e-mail Archivierung?

• Die E-Mail ist das meistgenutzte Kommunikationsmedium und dient immer mehr zu Zwecken der Geschäftsanbahnung und Geschäftsabschlüssen.
• Rechtliche Regelungen (Signaturgesetz, Aufbewahrungspflicht digitaler Dokumente, Compliance) zwingen die Unternehmen zur revisionssicheren Ablage der E-Mails.
• Die E-Mail zählt zudem zum allgemeinen, unternehmerischen Schriftverkehr. Unternehmen die nach ISO 9000 zertifiziert sind, sind zur Aufbewahrung dieser Dokumente verpflichtet.
• Die Kosten und Administrationszeiten des Mail-Servers steigen mit der Anzahl Server, Mailboxen und dem Datenbankvolumen.

Vorteile für das Unternehmen

• Keine zusätzliche Schulung der Mitarbeiter
• Einführung in wenigen Tagen mit geringem Folgeaufwand.
• Reduzierung der Total Cost of Ownership (TCO)
• Unbegrenzte und unbefristete Langzeitarchivierung
• Revisionssichere Ablage aufbewahrungspflichtiger Dokumente
• Archivierung aller Postfächer, öffentlichen und persönlichen Ordner
• Möglichkeit zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen (SOX/ Basel II)

Die Vorteile für den Anwender

• Keine limitierten Postfächer
• Optimale Integration im Outlook Client
• Keine Beeinträchtigung der gewohnten Arbeitsweise
• Erhöhte Transparenz und Nachvollziehbarkeit des Schriftverkehrs
• Zugriff auch aus den Vorgangsakten auf die e-mails
• Keine Verwaltungs- und Organisationszeiten des eigenen Postfaches

b+m midmarket hat große Erfahrung in e-mail-Archivierung. Besonders Lösungen mit Workflow und ERP-Integration sind Herausforderungen, die b+m midmarket schon lange gelöst hat.

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